Экономия аренды помещений и их технического обслуживания

Бывают случаи, когда компания, желающая сэкономить на содержании отдельного штата для уборки и технического обслуживания своих помещений, сталкивается с неожиданными неприятностями.
Действительно, существует такое мнение, в своё время подтверждённое Министерством Финансов РФ, что расходы на услуги, выполненные сторонними подрядчиками, могут быть экономически не обоснованными и, следовательно, не могут учитываться в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу. И поэтому заказывать услуги на стороне может быть не выгодно, если эти услуги организация может оказывать сама себе с использованием собственного штата или пользоваться сервисом, предоставленному арендодателем по договору аренды помещения.
Однако, наличие штатных специалистов, способных оказать услуги на сравнительно том же уровне, на котором они могут быть выполнены сторонними организациями, не лишает заказчика права привлекать сторонних специалистов.

Есть прецеденты, когда Федеральные Арбитражные апелляционные суды отменяют решения налоговых инспекций, которые отказываются признать вычет затрат на работы, выполненные сторонними поставщиками услуг, из налогооблагаемой базы. Поэтому нет никаких существенных аргументов в пользу того, что договора со сторонними подрядчиками могут ухудшать финансовое положение организации. Напротив, практика доказывает снова и снова, что заказ профессиональных услуг на стороне и вне договоров «всё в одном флаконе» чаще всего оказывается выгоднее и удобнее.

Чтобы свести к минимуму возможность возникновения налоговых споров по вопросам вычета затрат на услуги, выполнение которой поручено сторонней организации, рекомендуется описать в договоре бизнес-цель договора и положительные результаты, которые надеется получить налогоплательщик, для обоснования того, что налоговые льготы договора являются не целью, но следствием этого договора.

Остальные же подводные камни заказа услуг на стороне в сфере уборки и технического обслуживания помещений отсутствуют в принципе. Выгоду от сервиса, предоставляемого сторонними организациями, не нужно лишний раз доказывать: периодически платить за конкретную работу экономически рациональнее, чем содержать простаивающие персонал и технику или покупать услуги в общем пакете у арендодателя.

Если ваша компания управляет объектом недвижимости или арендует помещения для бизнеса, то вы можете рассмотреть возможность уменьшения своих затрат на управление коммерческой недвижимостью и повышение качества условий труда в ней, передав сторонним подрядчикам повседневные и периодические функции уборки помещений и технического обслуживания их — это позволит вам сосредоточиться исключительно на самой работе, её стратегическом планировании и развитии вашего бизнеса.